Service Blueprint to connect journey & operations by Essence template

Service blueprint pour connecter parcours et opérations

Un service blueprint est une vue d'ensemble visuelle de la manière dont une organisation fournit un service à un client, à travers tous les canaux et points de contact.

Un service blueprint est un aperçu visuel de la manière dont une organisation délivre un service à un client, à travers tous les canaux et points de contact.

Supposons que votre organisation soit un restaurant. Sur votre service blueprint, vous trouverez un invité qui dîne (l'expérience client), l'interaction avec la serveuse (la première ligne), et un chef en cuisine (les coulisses). Vous verrez que tout est connecté et a une influence sur l'expérience gastronomique. Un service blueprint vous offre une vue d'ensemble qui vous permet d'orchestrer tout pour atteindre une expérience client optimale.

Cela semble plus difficile qu'il ne l'est : Utilisez ce modèle et les instructions pour créer votre propre service blueprint ! Fort de notre expérience en tant qu'agence de design de services travaillant avec de nombreuses organisations, nous vous guidons pas à pas et vous fournissons également des conseils et des exemples sur la façon dont vous pouvez utiliser un service blueprint pour une meilleure collaboration au sein de votre organisation.

Nos instructions pour créer votre propre service blueprint :

  1. Scénario de service : Identifiez le service que vous souhaitez planifier (c'est-à-dire visiter un restaurant, acheter un produit, partir pour un vol, etc.), et décomposez-le en une série d'étapes. Ce sera votre point de départ pour remplir le modèle de service blueprint.

  2. Actions du client : Adoptez la perspective de votre client et identifiez les actions qu'il ou elle entreprend ou les expériences qu'il ou elle vit à chaque étape du scénario de service (c'est-à-dire entrer dans le restaurant, commander un repas, payer la facture, etc.).

  3. Points de contact : Identifiez chaque interaction qui a lieu entre votre organisation et le client (par exemple, téléphone, physique, terminal de paiement, etc.). Visualisez ces points de contact dans les cercles sur la « ligne d'interaction ».

  4. Actions en première ligne : Définissez les actions entreprises par votre organisation à chaque étape, visibles pour le client (c'est-à-dire, accueillir les invités, prendre la commande, débarrasser la table, etc.).

  5. Définissez les actions entreprises par votre organisation à chaque étape invisible pour le client (par exemple, commande en cuisine, cuisson du plat, vaisselle, etc.) sous la « ligne de visibilité ».

  6. Processus sous-jacents : Identifiez les processus, les systèmes ou les outils qui soutiennent les actions de front et de back-office. Celles-ci peuvent être liées à l'informatique, aux ressources humaines, aux finances, aux fournisseurs, etc.

  7. Connexions et flux : Utilisez des flèches pour connecter les dépendances ou les corrélations entre les actions des clients, les actions de premier plan et les actions de second plan (c.-à-d. entrer dans le restaurant -> accueillir l'invité).

Mise à jour : approche alternative avec acteurs !

Nous avons ajouté une deuxième approche (y compris un modèle) dans laquelle vous ne spécifiez pas d'actions pour le front- et backstage, mais pour tous les "acteurs" impliqués. Cette approche est particulièrement utile si vous souhaitez obtenir une vue d'ensemble claire de qui fait quoi et quand dans la prestation de vos services, ce qui aide à améliorer l'orchestration de toutes les activités.

Service blueprint pour connecter parcours et opérations

Commencer avec ce modèle maintenant.

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